соут-оформление-декларации

Что такое декларация соответствия условиям труда?

09:09  |  30.09.2016

13 Карточек

1.

Что такое декларация соответствия условиям труда?

2.

Какие нормативные акты мне необходимо прочитать о декларировании соответствия условий труда, если я хочу разобраться сам?

3.

Почему мне так важно знать о декларировании соответствия условий труда?

4.

Какие рабочие места подлежат декларированию?

5.

Как оформить декларацию?

6.

Сколько деклараций оформлять?

7.

Куда мне нужно передать декларацию?

8.

Как я могу подать декларацию в инспекцию труда?

9.

Почему мою декларацию может не принять инспекция труда?

10.

Как я узнаю, что мою декларацию не приняли?

11.

Что мне делать с рабочими местами с оптимальными и допустимыми условиями труда, на которых специальная оценка была проведена в период с 1 января 2014г. до 1 мая 2016 года?

12.

Какой срок действия у декларации?

13.

Как избежать административного штрафа при декларировании соответствия условий труда?

1

Что такое декларация соответствия условиям труда?

Это документ, который оформляется на определенные рабочие места по результам спецоценки рабочих мест на основании заключения эксперта компании, проводящей у вас спецоценку.

2

Какие нормативные акты мне необходимо прочитать о декларировании соответствия условий труда, если я хочу разобраться сам?

Начните с основного: - Приказ Минтруда России от 07.02.2014 N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда"; - Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

3

Почему мне так важно знать о декларировании соответствия условий труда?

Ответственность за оформление и передачу декларации в государственную инспекцию труда возложена на работодателя.

4

Какие рабочие места подлежат декларированию?

-те рабочие места, на которых не идентифицированы экспертом вредные производственные факторы, -с 1 мая 2016 г. также рабочие места, которым присвоен оптимальный и допустимый класс условий труда.

5

Как оформить декларацию?

Важно помнить, что форма декларации строго регламентирована, ищите ее в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. В декларации вам необходимо будет указать: - наименование вашего юрлица/ ФИО индивидуального предпринимателя, - адрес нахождения и адрес осуществления деятельности, - ИНН, ОГРН, -наименование должности/профессии работника, на чьем рабочем месте проводилась спецоценка, индивидуальный номер/а рабочего места, количество занятых на нем работников, -номер и дата заключения эксперта компании, которая проводила у вас спецоценку, -наименование компании, которая проводила у вас спецоценку, ее регистрационный номер в реестре организаций, проводящих спецоценку.

6

Сколько деклараций оформлять?

Вполне логичный вопрос, если в результате спецоценки несколько рабочих мест подходит под признаки декларирования. Решает работодатель. Не забудьте только объяснить ему, что в случае внесения всех рабочих мест в одну декларацию факт несчастного случая или выявления профзаболевания, выявления нарушений в ходе проверки инспекцией по труду на одном из них повлечет процедуру внеплановой спецоценки на всех рабочих рабочих местах, указанных в декларации. В связи с чем специалисты рекомендуют оформлять отдельную декларацию на каждое рабочее место.

7

Куда мне нужно передать декларацию?

Вы подаете декларацию в инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест, на которых проходила спецоценка условий труда.

8

Как я могу подать декларацию в инспекцию труда?

- лично, в данном случае не забудьте правильно составить сопроводиетльное письмо, на одном экземпляре которого вам поставят отметку о получении, - почтой с описью вложения и уведомления о вручении, - в виде электронного документа в случае наличия у вас квалифицированной электронной подписи путем заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда.

9

Почему мою декларацию может не принять инспекция труда?

Есть только один вариант- если вы передаете декларацию нерегламентированной формы. Форма вашей декларации должна соответствовать форме, указанной в вышеупомянутом Приказе Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Во всех других случаях причина отказа будут незаконной.

10

Как я узнаю, что мою декларацию не приняли?

Если вы отправляли декларацию в бумажном виде, то инспекция труда вернет вам ее почтой, вместе с декларацией вы должны получить разъяснение причин возвращения вам декларации. У инспекции есть 10 рабочих дней с момента получения вашей декларации, чтобы осуществить ее возврат. Также настоятельно рекомендуем вам следить за появлением вашей декларации в реестре на официальном сайте Роструда (http://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=5638 ). У инспекции есть 15 рабочих дней с момента поступления вашей декларации для внесения ее в реестр.

11

Что мне делать с рабочими местами с оптимальными и допустимыми условиями труда, на которых специальная оценка была проведена в период с 1 января 2014г. до 1 мая 2016 года?

Вам необходимо оформить уточненную декларацию, в которую вы включите все эти места.

12

Какой срок действия у декларации?

5 лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки, если в указанный период, повторимся: - на задекларированных рабочих местах не происходило несчастных случаев (несчастные случаи по вине третьих лиц не считаются), - на задекларированных рабочих местах не выявлено профессиональных заболеваний, причиной которых стало воздействие производственных факторов на данном рабочем месте, - в ходе проверки государственной инспекцией по труду на задекларированных рабочих местах не выявлено нарушений в отношении задекларированных рабочих мест.

13

Как избежать административного штрафа при декларировании соответствия условий труда?

Самой очевидной причиной административного штрафа в данной случае может быть нарушение сроков подачи декларации в государственную инспекцию труда. Помните, что вы должны это сделать не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки. Максимальный административный штраф для юрлиц составляет 80 000 руб., минимальный- 60 000 руб., должностным лицам и индивидуальным предпринимателям повезло чуть больше: 5 000- 10 000 руб.